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“계약 파기, 연체 독촉, 권리 주장”… 말로만 해서는 증거가 남지 않죠.
이럴 때 법적 효력을 갖춘 우체국 내용증명을 활용하면 상대에게 분명하게 알리고, 추후 분쟁 시 증거자료로도 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 2025년 기준으로 내용증명이란 무엇인지, 그리고 우체국 내용증명 보내는 법과 작성 방법까지 누구나 따라 할 수 있게 차근차근 안내드립니다.
🧐 내용증명이란?
내용증명은 ‘어떤 내용을 언제, 누구에게 보냈는지를 우체국이 증명해주는 등기우편’입니다.
법적 효력을 가지며, 주로 다음과 같은 상황에서 활용됩니다.
- 계약 해지 통보
- 연체 독촉
- 임대차 계약 갱신 거절
- 권리 포기 혹은 주장
- 민사 소송 대비 자료로 활용
✍️ 우체국 내용증명 작성 방법
① 형식
내용증명은 문서 형식에 특별한 정해진 양식은 없지만, 다음 세 가지를 반드시 갖춰야 합니다.
- 발신인(보내는 사람) 정보
- 수신인(받는 사람) 정보
- 전달할 내용 (구체적이고 간결하게 작성)
② 분량 제한
- 종이 1장당 3부 작성 (1부는 수신인, 1부는 우체국 보관, 1부는 본인 보관)
- 1통당 최대 1,800자 이내로 제한 (우체국 온라인 내용증명 기준)
③ 필수 팁
- 작성 시 감정 표현이나 비속어는 피하고 중립적인 문장을 사용하세요.
- 사실 기반으로 서술하되, 상대방에게 어떤 요구사항이나 통보를 하고 싶은지 명확하게 전달하세요.
📌 예시 문구
2025년 7월 1일 체결한 임대차계약과 관련하여, 본인은 계약 내용 제10조에 따라 계약을 해지하고자 합니다. 이에 따라 본 내용증명을 통해 계약 해지를 통보하오니, 2025년 8월 1일까지 퇴거를 완료해주시기 바랍니다.
🏤 우체국 내용증명 보내는 법
방법 1️⃣. 오프라인(우체국 방문)
- 내용증명 서류 3부 준비
- 가까운 우체국 방문
- 창구에서 ‘내용증명 발송’ 요청
- 신분증 제시 후 요금 결제 및 발송
📌 오프라인 발송 시 필요한 것
- 내용증명 문서 3부
- 수신인 주소/이름
- 신분증
- 수수료 및 우편요금
💰 수수료 (2025년 기준):
- 내용증명 수수료: 1,500원
- 등기요금: 2,820원
- 특수처리 수수료: 약 300~500원 (지역에 따라 다름)
방법 2️⃣. 온라인(인터넷 우체국)
- 회원가입 및 로그인
- [증명서비스 → 내용증명] 클릭
- 발신/수신인 정보 입력
- 내용 작성 (또는 파일 업로드)
- 결제 후 접수
- 우체국에서 프린트 및 발송 처리
장점:
✅ 시간/장소 제약 없이 접수 가능
✅ 등기번호, 배달 상태도 온라인에서 추적 가능
✅ PDF 파일 업로드 가능
📎 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 내용증명도 취소할 수 있나요?
👉 우체국이 발송 처리 전이라면 취소가 가능하지만, 이미 발송되었다면 불가합니다.
Q2. 상대방이 받지 않으면 어떻게 되나요?
👉 수령 거부나 부재로 반송되더라도 보냈다는 사실 자체가 증거로 활용됩니다.
Q3. 변호사나 법률 대리인이 대신 보내도 되나요?
👉 가능합니다. 대리인 명의로도 내용증명을 작성해 발송할 수 있습니다.
✅ 마무리 정리
- 내용증명은 법적 분쟁을 대비한 가장 기본적인 서면 증거입니다.
- 특히 임대차 계약 해지, 계약 파기 통보, 미지급금 독촉 등 민사적인 문제에서 자주 사용됩니다.
- 우체국을 방문하거나 인터넷우체국을 통해 간편하게 발송 가능합니다.
우체국 내용증명 보내는 법, 내용증명 작성방법은 조금 까다롭게 느껴질 수 있지만, 위 과정을 따라 천천히 진행하시면 어렵지 않게 보낼 수 있습니다.
필요한 순간, 망설이지 말고 내용증명을 활용해보세요!